Az Elnökség első ülésének jegyzőkönyve

Egyesületi hír
Elnökségi ülés

Közreadjuk az Elnökség első, 2016. július 4-i ülésének jegyzőkönyvét. Az Elnökség jelenleg elsősorban az egyesület alapvető működésének biztosításán, kialakításán dolgozik. Tekintettel a témák sokaságára, a továbbiak egyeztetésére az elnökség júl. 27-én újra ülésezik. Ekkorra várjuk a tagok kezdeményezéseinek és javaslatainak megküldését is, a további nyári és őszi programokhoz.

A legfontosabb, közérdeklődésre számot tartható határozatok kivonata:

  • Nyár végi nyílt egyesületi találkozó a ZarándokKör keretében: aug. 29. este a Párbeszéd Házában - erre hívunk és várunk mindenkit (Elnök és ZarándokKör);
  • Az egyesület által (is) szervezett programok a www.vandorut.hu honlapra kerülnek fel (Főtitkár):
    • a ZarándokKör folytatódik aug. 29-től immár egyesületi keretben (Elnök),
    • a LélekTúrák sorozata is együttműködéssel kapcsolódik, részletes kidolgozás később (Elnök és LélekTúrák)
    • Pálos 70 - Márianosztra célpont szervezése (Elnök), Szobi állomáshoz közösségi szolgálatos iskolások bevonása (Főtitkár), Kaszap 20 zarándoklat (Elnök), a tagok további részvétele részben ahogy eddig is
    • várjuk a tagok kezdeményezéseit a jövőbeni programokra és projektekre (Főtitkár)
    • ehhez fog készülni egy egyszerű projektindító (tervező) és projektzáró (beszámoló) űrlap sablon (Főtitkár)
  • Tagsági díjak, egyesületi hozzájárulások:
    • Tagdíj: az idei (tört-)évre 4000 Ft a rendes tagoknak, melyet a számlanyitás után, várhatóan szept.10-ig kérünk befizetni, készpénzben van mód előbb is (Alelnök)
    • Örömmel vesszük a tagi többletbefizetéseket, kinek-kinek anyagi lehetőségei szerint, mivel a tagdíjak nem fedezik a működéshez szükséges minimális költségeket (pl. bankszámla, könyvelő díja)
    • Várjuk a pártoló tagok jelentkezését és kérjük a rendes tagokat, hogy hívjanak meg pártoló tagokat Egyesületünkbe,
  • A következő közgyűlés várható ideje: október második fele; addig az elnökség előterjesztést készít az alábbi témákban (Főtitkár, Elnök):
    • vidéki telephelyek bejegyzése (Főtitkár, Elnök)
    • LélekTúrák-ra vonatkozó együttműködési / üzemeltetési megállapodás (Elnök)
    • költségvetési terv (Alelnök)
    • szövetségi tagságok (Elnök)

Továbbá, folyamatban van az alábbiak kialakítása ill. előkészítése, ezekhez várunk további közreműködést:

  • tagi program- és projektkezdeményezések befogadásának, honlapra való felkerülésének rendszere
  • egyesületi bankszámla és pénztár nyitás
  • könyvelő megbízása
  • költségvetés tervezése
  • a pénzgazdálkodás operatív működtetése
  • adománygyűjtés
  • tagdíjfizetési értesítők
  • tagnyilvántartás és pártoló tagok fogadása
  • kommunikációs felületek és stratégia
  • a programokhoz és projektekhez kapcsolódó jövőbeni bevételek felhasználásának szabályozása, keretek
  • elnökségi tevékenységek és projektek dokumentálásának rendszere
  • iratok tárolása papíron és elektronikusan
  • egyesületi postaláda, szekrény, levelezőlista, honlap, belső irattár kezelése
  • tervezett telephelyekhez kapcsolódó dokumentumok
  • szövetségi tagságok javaslatai, keretei; egyesület regisztrációja önkéntesek és közösségi szolgálatosok fogadására
  • ZarándokKör megújítása, ismeretterjesztő előadások
  • Élő kövek ifjúsági misszió
  • Őszi lélektúrák
  • Pálos 70
  • szmsz előkészítése
  • spirituális tanács
  • tagi túra-/zarándokvezetések, események
  • az alakuló közgyűlésen és a későbbi műhelytalálkozón felvetett további témák folytatása, priorizálása

Theme by Danetsoft and Danang Probo Sayekti inspired by Maksimer